МагИнфо Проект не успевает в срок: что делать и как пересобрать план На совещании руководители направлений снова обещают закончить «совсем скоро». Дата запуска прежняя, а показать цельный результат пока нельзя: данные не готовы, проверки впереди, согласующий занят. Чтобы понять, что делать, если проект не успевает в срок, проверьте оставшиеся работы и зависимости. Затем решите с заказчиком, какой результат нужен к назначенной дате и чем ради него можно поступиться. Признаки, что прежняя дата уже под угрозой Для проверки прогноза сравните обещания команды с результатами, которые заказчик уже может принять. Насторожиться стоит, если демонстрации переносят, выполненное возвращается на исправление, а новые требования попадают в работу без пересмотра плана. Проверьте прогноз, даже если просроченных этапов ещё нет. Вместо «почти готово» попросите показать результат и назвать незаконченные проверки. Если ответ звучит как «осталось только согласовать», выясните, что именно согласуется, кто принимает решение и когда он доступен. Ожидание решения тоже занимает календарное время. Как пересмотреть план проекта: найти то, что держит запуск Соберите исполнителей и представителей заказчика, от которых зависит приёмка. Для каждой незавершённой работы запишите ожидаемый результат, оставшуюся трудоёмкость и длительность, доступность исполнителя, предшествующие задачи и условие готовности. В длительности учтите занятость людей и ожидание согласований. Включите сюда исправления, проверку совместной работы частей, подготовку пользователей и передачу результата в эксплуатацию, если они нужны для запуска. Критический путь — цепочка зависимых работ, которая определяет ближайшую возможную дату завершения. У таких работ нет запаса времени, позволяющего задержаться без переноса финиша. Сокращать срок нужно через эту цепочку; ускорение задачи с достаточным запасом может ничего не изменить. После перестройки графика критическим способен стать другой путь. Представим перенос данных в новую систему: после подготовки данных идут перенос, сверка и запуск. Параллельно готовят инструкции. Если дату определяет перенос со сверкой, досрочная готовность инструкций сама по себе запуск не приблизит. На схеме выделен именно такой условный случай; длина стрелок не обозначает длительность работ. Отдельно проверьте загрузку людей: независимые по результату задачи не получится делать одновременно, если за них отвечает один занятый специалист. Попросите команду назвать условия каждой оценки. «Успеем при своевременном доступе к данным» нужно превратить в конкретное обязательство того, кто этот доступ предоставляет. Что менять: объём, ресурсы или срок Сравните варианты на одном перечне оставшихся работ: прогноз завершения, необходимые решения и последствия для бизнеса. Сократить первую очередь. Подходит, если к жёсткой дате можно получить полезный результат без части функций. Отложенные возможности нужно назвать явно и проверить, не зависят ли от них обязательные операции. Добавить ресурсы. Имеет... подробнее на канале: МагИнфо @ Telegram МагИнфо Проект не успевает в срок: что делать и как пересобрать план На совещании руководители направлений снова обещают закончить «совсем скоро». Дата запуска прежняя, а показать цельный результат пока нельзя: данные не готовы, проверки впереди, согласующий занят.…
Методы управления рисками, личного бренда и планирования проектов в бизнесе
- 18
- 5
- 3
- 1
- 1
- 1